vCard Converter

Vorteile

• Unabhängiges Dienstprogramm. Kann seine Funktion unabhängig von anderer Software ausführen.
• Schneller und effizienter Konvertierungsprozess
• Speicherung von VCF- und Excel-Kontakten
• Dropdown-Menü erleichtert die Auswahl von Dokumenten
• Die Wiederholung des mehrfachen Versands von Dateien wird reduziert.

Nachteile

• Begrenzte Funktionalität, nicht unbedingt notwendig, da Benutzer einfach Excel-Dateien per E-Mail versenden können.
• Software, die primär auf mobile Benutzer ausgerichtet ist

Die Hauptfunktion des vCard Converters besteht darin, einem Benutzer zu ermöglichen, Datentabellen aus der weit verbreiteten Tabellenkalkulationssoftware Excel in ein praktisches und über Microsoft Outlook versendbares Format zu konvertieren. Die Software verwendet einige Konvertierungsalgorithmen und enthält beschriftete Schritte, die leicht verständlich und klar sind, um den Benutzer durch den Prozess zu führen. Der vCard Converter konvertiert Excel-Dateien in das vCard- oder Outlook-Format.

Welche Funktionen bietet der vCard Converter und wie funktioniert er?

Das Dienstprogramm vCard Converter öffnet eine Schnittstelle, in der der Benutzer gespeicherte Excel-Dateien aus vorhandenen Pfaden oder Verzeichnissen auf seiner Festplatte auswählen kann. Anschließend können diese Excel-Dateien in das Konvertierungsprogramm importiert werden. Die gespeicherten Dateien werden dann in einem Dropdown-Menü direkt unter und neben der Import-Schnittstelle aufgelistet. Aus diesem Dropdown-Menü können Benutzer eine beliebige der vorhandenen und zuvor importierten Dateien auswählen. Das Menü fungiert als Abkürzung für den Zugriff auf die Dateien, sodass der Benutzer nicht immer wieder mühsam das Verzeichnis öffnen muss, um dieselbe Datei mehrfach zu senden oder zu konvertieren.

Darüber hinaus ermöglicht der vCard Converter dem Benutzer, die Daten seiner Excel-Datei nach dem Import in das Programm zu bearbeiten und einzusehen. Unsere Software zeigt alle Excel-Daten genau so an, wie sie in einem Blatt erscheinen würden, und bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Daten, die er als überflüssig empfindet, zu löschen und Daten hinzuzufügen, falls er dies in der Excel-Datei vergessen haben sollte. Jedes Datenelement ist mit denselben Feldern und Argumenten versehen wie in seiner entsprechenden Excel-Datei vorgesehen.

Nachdem die relevanten Excel-Dateien erstellt worden sind, ist es möglich, eine Excel-Datei mit existierenden Kontakten des Benutzers zu importieren, die der vCard Converter dann speichern und für zukünftige Referenzen nutzen kann. Nett! Der vierstufige Sendeprozess ist ebenfalls sehr intuitiv und einfach. Die Schritte umfassen das Importieren der Excel-Datei, das Abgleichen der Felder von Excel- und vCard-Kontakten, das Klicken auf die Schaltfläche "Zugeordnetes Feld hinzufügen" und schließlich das Klicken auf die Schaltfläche "vCard erstellen". Dieser Konvertierungsprozess ist einfach, übersichtlich und kurz. Es dauert nur wenige Minuten.

Zudem können die Kontakte im Programm gespeichert werden, unabhängig davon, ob Outlook vorhanden ist oder nicht. Dies liegt daran, dass die Speichersoftware nicht von externen Diensten abhängig ist und in Bezug auf ihre Speicherkapazitäten als eigenständige Software fungiert. Man benötigt kein Microsoft Outlook, um Dateien in das Format zu konvertieren, da der vCard Converter ein unabhängiges Dienstprogramm ist. Die Fähigkeiten des vCard Converters sind primär für mobile Nutzer gedacht, um Daten, die auf ihren Laptops oder Desktops gespeichert sind, in ansehbare und zugängliche Formate für ihre mobilen Plattformen zu konvertieren. Er ist mit einer Vielzahl von mobilen Geräten und Software kompatibel, um zu gewährleisten, dass dieser Zweck erfüllt werden kann.

Vorteile

• Unabhängiges Dienstprogramm. Kann seine Funktion unabhängig von anderer Software ausführen.
• Schneller und effizienter Konvertierungsprozess
• Speicherung von VCF- und Excel-Kontakten
• Dropdown-Menü erleichtert die Auswahl von Dokumenten
• Die Wiederholung des mehrfachen Versands von Dateien wird reduziert.

Nachteile

• Begrenzte Funktionalität, nicht unbedingt notwendig, da Benutzer einfach Excel-Dateien per E-Mail versenden können.
• Software, die primär auf mobile Benutzer ausgerichtet ist